Projektinhallinta ERP-järjestelmässä

Monessa yrityksessä projektinhallinta on hajautunut useisiin eri työkaluihin, kuten Exceliin, sähköposteihin ja erillisiin järjestelmiin. Tämä vaikeuttaa kokonaisuuden hallintaa ja voi heikentää projektien kannattavuutta.

EASY-PRO® ERP kokoaa projektinhallinnan, resurssit, työajan ja kustannukset yhteen järjestelmään. Näin projektien etenemistä ja taloudellista tilannetta voidaan seurata reaaliaikaisesti yhdestä näkymästä.

Mitä projektinhallinta ERP-järjestelmässä tarkoittaa?

Projektinhallinta ERP-järjestelmässä tarkoittaa, että kaikki projektiin liittyvä tieto on koottu yhteen paikkaan.

Järjestelmässä voidaan hallita esimerkiksi:

• projektin perustiedot ja aikataulut
• resurssit ja työntekijät
• tuntikirjaukset
• kulut ja materiaalit
• laskutus ja raportointi

Kun tieto on yhdessä paikassa, manuaalinen työ vähenee ja virheiden riski pienenee.

Projektien seuranta yhdessä näkymässä

Projektinhallinnan keskeinen tavoite on varmistaa, että projektit pysyvät aikataulussa ja budjetissa.

Projektinhallinta kokoaa yhteen kaikki projektin keskeiset tiedot ja antaa selkeän kokonaiskuvan etenemisestä, kustannuksista ja kannattavuudesta.

EASY-PRO® ERP mahdollistaa projektien seurannan yhdestä näkymästä:

• toteutuneet tunnit suhteessa budjettiin
• projektin kustannukset ja tuotot
• laskutettava työ

Ajantasainen näkymä helpottaa päätöksentekoa ja mahdollistaa nopean reagoinnin projektien muutoksiin.

Miksi projektinhallinta on tärkeää yritykselle?

Yhtenäinen kokonaisuus tuo selkeitä hyötyjä:

• parempi näkyvyys projektien etenemiseen
• ajantasainen tieto kannattavuudesta
• tehokkaampi resurssien käyttö
• vähemmän manuaalista työtä
• sujuvampi laskutus

Miten projektinhallinta toimii käytännössä?

EASY-PRO® ERP -järjestelmässä projektipäällikkö voi tarkastella yhdestä näkymästä:

• työntekijöiden kirjaamia tunteja
• projektin kustannuksia
• laskutettavaa työmäärää

Kaikki tieto päivittyy automaattisesti järjestelmään, mikä vähentää tarvetta erillisille taulukoille ja manuaaliselle seurannalle.

Projektinhallinta vähentää manuaalista työtä

Kun kaikki projektitieto on yhdessä järjestelmässä:

• erillisiä järjestelmiä ei tarvita
• virheiden määrä vähenee
• tiedot ovat helposti saatavilla

Tämä tehostaa arkea ja vapauttaa aikaa tärkeämpiin tehtäviin.

Projektinhallinta ja työajanseuranta yhdessä

Kun työaika kirjataan suoraan projekteille:

• projektien eteneminen päivittyy automaattisesti
• kustannukset kohdistuvat oikein
• laskutus perustuu toteutuneeseen työhön

Työajanseuranta on keskeinen osa projektinhallintaa – tutustu työajanhallintaan: www.easy-pro.fi/ominaisuudet/tyoajanhallinta/

Kenelle projektinhallinta sopii?

Ratkaisu sopii yrityksille, joissa:

• tehdään projektityötä
• työskennellään asiakkaiden kanssa
• laskutus perustuu tunteihin tai projekteihin
• tarvitaan selkeä kokonaiskuva toiminnasta

Toimialoja:

• rakennusala
• huolto ja asennus
• asiantuntijapalvelut

Ratkaisu toimii useilla eri toimialoilla.

Katso kaikki toimialat: www.easy-pro.fi/toimialat/

Tehokas projektinhallinta – yhteenveto

EASY-PRO® ERP tekee projektien hallinnasta selkeää ja tehokasta.

Se auttaa:

• parantamaan kannattavuutta
• vähentämään manuaalista työtä
• varmistamaan ajantasaisen tiedon

Projektinhallinta ei ole erillinen toiminto – se on osa sujuvaa arjen tekemistä.

Pyydä esittely

Haluatko nähdä, miten EASY-PRO® ERP toimii käytännössä?

Tutustu ratkaisuun ja pyydä esittely – näytämme, miten se tukee yrityksesi arkea.