Toiminnanohjaus ja taloushallinto kulkevat yrityksen arjessa tiiviisti rinnakkain. Kun järjestelmät keskustelevat keskenään ja tieto liikkuu sujuvasti, manuaalinen työ vähenee, laskutus tarkentuu ja yrityksen toiminnasta saadaan ajantasaisempi kokonaiskuva.
Festum Accounting Oy ja AmiPro tekevät yhteistyötä, jonka tavoitteena on auttaa yrityksiä yhdistämään toiminnanohjaus ja taloushallinto toimivaksi kokonaisuudeksi. Yhteistyön kautta Festum voi suositella asiakkailleen EASY-PRO®-toiminnanohjausjärjestelmää, joka voidaan integroida tehokkaasti Netvisor-taloushallintoon.
Taloushallinnon rinnalle tarvitaan usein myös toiminnanohjausta
Festum Accounting Oy on auktorisoitu tilitoimisto ja Netvisor Premium Plus -partneri. Taloushallinnon kehittämisen yhteydessä asiakkaiden kanssa keskustellaan usein myös yrityksen muista prosesseista ja järjestelmistä.
Yksi toistuva kysymys on, miten yrityksen päivittäistä toimintaa, projekteja, työaikoja, materiaaleja ja laskutusta voitaisiin hallita nykyistä tehokkaammin.
Festum Accounting Oy:n myyntijohtaja Harri Hakala tutustui EASY-PRO®-toiminnanohjausjärjestelmään ja kiinnostui sen tarjoamista mahdollisuuksista. AmiPron Anne Kuusisto esitteli järjestelmän ja sen soveltuvuutta erilaisiin yrityksiin.
”Esittelyn jälkeen oli nopeasti selvää, että EASY-PRO on monipuolinen ja käytännönläheinen toiminnanohjausjärjestelmä. Se soveltuu monille toimialoille, kuten rakennusalan yrityksille, konepajoille, projektitaloille, siivousalan yrityksille sekä asiantuntijapalveluja tarjoaville organisaatioille. Lisäksi rajapinnat Netvisoriin ovat monipuoliset, mikä on tärkeää asiakkaillemme.”
Harri Hakala, myyntijohtaja, Festum Accounting Oy
Yrityksen keskeiset toiminnot samaan järjestelmään
EASY-PRO® kokoaa yrityksen päivittäisen toiminnan kannalta keskeisiä tietoja ja prosesseja yhteen järjestelmään.
Järjestelmän ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa:
- asiakasrekisteri
- työajanhallinta
- QR-koodiin perustuva kulunvalvonta
- tarjouslaskenta
- varastonhallinta
- projektinhallinta
- Netvisor-integraatio
- LVISNet-integraatio
Järjestelmää voidaan hyödyntää yrityksen tarpeiden mukaan eri laajuisena kokonaisuutena.
Oleellista ei kuitenkaan ole ominaisuuksien määrä, vaan se, mitä niiden avulla pystytään ratkaisemaan yrityksen arjessa.
Tuleeko kaikki tehty työ ja käytetty materiaali varmasti laskutettua?
Festumin asiakaskeskusteluissa nousee esiin hyvin käytännönläheisiä kysymyksiä, joihin toiminnanohjauksella voidaan löytää ratkaisuja.
Tuleeko kaikki tehty työ ja käytetty materiaali varmasti laskutettua?
Kun työtunnit, tehdyt työt ja käytetyt materiaalit kirjataan oikealle projektille, yrityksellä on paremmat edellytykset varmistaa, ettei laskutettavaa työtä tai materiaalia jää huomioimatta.
Mikä on urakan valmiusaste tai kannattavuus?
Kun projektin työajat, materiaalit ja kustannukset ovat samassa kokonaisuudessa, projektin etenemistä ja kannattavuutta voidaan seurata ajantasaisesti.
Onko tarjouksessa varmasti viimeisimmät hinnat ja oikeat materiaalit?
Ajantasainen tuotetieto ja tarjouslaskenta auttavat vähentämään virheitä sekä varmistamaan, että tarjoukset perustuvat oikeisiin tietoihin.
Juuri tällaisissa arkisissa tilanteissa toiminnanohjausjärjestelmän hyöty konkretisoituu.
EASY-PRO® ja Netvisor täydentävät toisiaan
Festumin asiakkaiden näkökulmasta yksi EASY-PRO®-järjestelmän tärkeistä ominaisuuksista on mahdollisuus yhdistää toiminnanohjaus Netvisor-taloushallintoon.
Kun järjestelmät keskustelevat keskenään, tietoa voidaan siirtää automaattisesti järjestelmien välillä sen sijaan, että samoja tietoja kirjattaisiin useaan paikkaan käsin.
Tämä voi vähentää manuaalisia työvaiheita ja virhemahdollisuuksia sekä nopeuttaa esimerkiksi laskutukseen ja taloushallintoon liittyviä prosesseja.
Samalla yrityksen operatiivisen toiminnan ja talouden tieto saadaan paremmin samaan kokonaisuuteen.
Toiminnanohjaus kertoo, mitä yrityksessä tapahtuu. Taloushallinto näyttää, miten tekeminen näkyy euroissa. Kun molemmista saatava tieto toimii yhdessä, yrityksen johtamisen tueksi saadaan parempi kokonaiskuva.
Sujuvaa yhteistyötä taloushallinnon ammattilaisten kanssa
AmiPron näkökulmasta yhteistyötä helpottaa Festumin vahva ymmärrys asiakkaidensa liiketoiminnasta ja käytännön tarpeista.
”Yhteistyö Festumin kanssa on ollut helppoa. Heillä on osaava tiimi ja käytännönläheinen tapa tehdä asioita. Asiat etenevät nopeasti ja tarvittaessa oikea henkilö on helposti tavoitettavissa.”
Anne Kuusisto, AmiPro
Kun taloushallinnon ja toiminnanohjauksen asiantuntijat tekevät yhteistyötä, asiakkaan tilannetta voidaan tarkastella laajempana kokonaisuutena.
Tavoitteena ei ole vain ottaa käyttöön uusia järjestelmiä, vaan löytää ratkaisuja, jotka helpottavat päivittäistä tekemistä, parantavat tiedonkulkua ja tukevat liiketoiminnan kehittämistä.
Voisiko toiminnanohjausta tehdä teilläkin fiksummin?
Jos yrityksessänne pohditaan esimerkiksi projektinhallinnan, työajanseurannan, tarjouslaskennan, varastonhallinnan tai laskutuksen kehittämistä, kokonaisuutta kannattaa tarkastella yhdessä.
EASY-PRO® voidaan mukauttaa yrityksen tarpeisiin ja integroida esimerkiksi Netvisor-taloushallintoon.
Kysy lisää EASY-PRO®-toiminnanohjausjärjestelmästä:
Anne Kuusisto
AmiPro
puh. +358 440 255 723
anne.kuusisto@easy-pro.fi
www.easy-pro.fi
Tai keskustele kokonaisuudesta oman Festum-yhteyshenkilösi kanssa:
Harri Hakala
Myyntijohtaja, Festum Accounting Oy
puh. +358 44 744 2400
harri.hakala@festum.fi
www.festumaccounting.fi