Miksi EASY-PRO®?

Asiakasreferenssi – Yhteistyö – Toolsell Oy ja EASY-PRO®

“Kun käytännön tarve kohtaa oikeat tekijät, syntyy toimivia ratkaisuja.”

Raumalaisen IKH-jälleenmyyjän Toolsell Oy:n Smart Storen ja AmiPron EASY-PRO® -toiminnanohjausjärjestelmän välinen rajapinta sai alkunsa yhteisen asiakkaan aidosta arjen haasteesta: varastonhallinta kaipasi selkeyttä ja varmuutta.

Asiakkaan kulutustarvikkeiden käyttö kohdistuu kymmeniin projekteihin ja useisiin kohteisiin niin kotimaassa kuin ulkomailla.

Kulutustarvikkeet olivat usein väärässä paikassa, niiden kohdistus ja laskutus epävarmaa, ja hankintoja tehtiin useista eri toimipisteistä.

Tämä johti paitsi epäselvyyksiin, myös merkittäviin toimitus ja lähetyskuluihin.

Ratkaisu rakennettiin suoraan todelliseen tarpeeseen. Toolsell perusti asiakkaan tiloihin kulutustarvikevaraston, joka on lukittu ja toimii henkilökohtaisilla kulkulätkillä.

Kaikki varastosta otettavat kulutustarvikkeet kohdistetaan aina suoraan oikealle projektille.

Rajapinnan avulla varastosta otetut tuotteet kirjautuvat automaattisesti EASY-PRO®ssa oikealle projektille, siirtyvät projektin kuluiksi ja edelleen laskutukseen.

Samalla tieto tuotteiden käytöstä välittyy Toolsellin järjestelmään, jonka perusteella laskutus lähtee liikkeelle – ilman manuaalista työtä tai virhemahdollisuuksia.

Lopputuloksena asiakkaan varasto on hallinnassa, projektiseuranta tarkentuu ja laskutus toimii luotettavasti.

Juuri näin toiminnanohjauksen ja järjestelmäintegraatioiden kuuluukin palvella liiketoimintaa: huomaamattomasti, mutta tehokkaasti.

Toolsell ja EASY-PRO® osoittavat, että kun yritykset ovat valmiita kuuntelemaan asiakkaitaan ja ratkomaan tarpeita käytännönläheisesti, syntyy ratkaisuja, jotka aidosti helpottavat arkea.

Asiakasreferenssi – LT-Eriste Oy

LT-Eriste Oy on Meyerin Turun telakalla toimiva eristysalan yritys, joka on käyttänyt EASY-PRO®-ohjelmistoa usean vuoden ajan päivittäisen toimintansa tukena.

“Meille EASY-PRO® on ennen kaikkea työkalu, jolla saamme työntekijöiden tuntikirjaukset suoraan palkanlaskentaan sekä urakoiden kuluseurantaan. Työntekijät kirjaavat tunnit helposti, ja samalla tulevat kirjattua myös tehdyt asennukset.”

Yrityksen tarpeisiin EASY-PRO®:hon toteutettiin erillinen seurantayksikkö, joka helpottaa tuntikirjaamista, urakoiden seurantaa ja laskutusta.

“Oma seurantayksikkö on helpottanut merkittävästi projektien hallintaa. Näemme selkeästi, miten urakka etenee, paljonko tunteja on käytetty ja mitä voidaan laskuttaa.”

LT-Eriste Oy hyödyntää myös EASY-PRO®:n työlupa-osiota, joka auttaa hallitsemaan työntekijöiden pätevyyksiä ja lupia vaativassa telakkaympäristössä.

“Työlupa-osio on meille tärkeä. Se muistuttaa, jos esimerkiksi työturvallisuuskortti tai kulkulupa on vanhenemassa, jolloin asiat pysyvät kunnossa eikä työmaalle synny turhia katkoksia.”

“EASY-PRO on ollut meillä käytössä jo useamman vuoden ja se on vakiintunut osaksi arkea. Ohjelma yhdistää tuntikirjauksen, projektiseurannan ja hallinnon yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi.”

Juha-Pekka Alho / LT-Eriste Oy

Asiakasreferenssi – JUuPipe Oy

JUuPipe Oy on käyttänyt EASY-PRO®-toiminnanohjausjärjestelmää osana päivittäistä toimintaansa, ja järjestelmä on tuonut merkittävää tehostusta erityisesti projektien hallintaan, tuntikirjaukseen ja laskutukseen. Työntekijät kirjaavat työtunnit suoraan järjestelmään, mikä on poistanut paperiset tuntilaput kokonaan käytöstä. Tämä on vähentänyt virheitä, nopeuttanut laskutusta ja selkeyttänyt tiedonkulkua. EASY-PRO® on tarjonnut toiminnallemme reaaliaikaisen näkymän projekteihin ja kustannuksiin sekä vähentänyt merkittävästi manuaalista hallinnollista työtä.

Jarno Uusitalo / JUuPipe Oy